O que faz um assistente de compras
O assistente de compras faz cotações, emite pedidos, acompanha entregas, cadastra fornecedores e apoia negociações, garantindo o abastecimento da operação com custo adequado.
Principais atribuições:
- Fazer cotações com fornecedores
- Emitir e acompanhar pedidos de compra
- Cadastrar e atualizar fornecedores
- Acompanhar prazos de entrega
- Apoiar negociações e controle de custos
Requisitos e competências para a vaga
Requisitos mais comuns: ensino médio ou superior em andamento; experiência com compras ou suprimentos; domínio de planilhas.
Competências que diferenciam os melhores profissionais:
- Organização e controle de prazos
- Negociação
- Domínio de planilhas e sistemas
- Comunicação com fornecedores
Onde encontrar candidatos para assistente de compras
Sites de vagas, LinkedIn, faculdades e indicação.
Perguntas de entrevista para assistente de compras
Use perguntas comportamentais, que pedem exemplos reais, e compare as respostas de todos os candidatos com o mesmo critério.
- Conte uma negociação em que você conseguiu um preço melhor. Avalia negociação.
- Como você controla vários pedidos ao mesmo tempo? Avalia organização.
- O que faz quando um fornecedor atrasa uma entrega crítica? Avalia resolução de problemas.
Mais perguntas no artigo perguntas de entrevista para vagas operacionais.
Teste prático recomendado
Teste de cotação: comparar três propostas com preços, prazos e condições diferentes e justificar a escolha.
Erros comuns ao contratar assistente de compras
- Não testar planilhas e comparação de propostas
- Não avaliar a postura em negociação
- Não alinhar alçadas de aprovação
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Como reter o profissional depois da contratação
Processos claros, alçadas definidas e perspectiva de crescimento para comprador ajudam a reter.
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